優秀な会社員は文章力がある！読みやすくて伝わる書き方を解説
優秀な会社員は文章力を身に付けていますが、読みやすくて伝わる書き方がわからず、悩んでいる人は多いのではないでしょうか。
文章力を身に付けてメールや企画書に活用すると、読みやすくて伝わる文章が書けるため、優秀な会社員だと認識されます。
リモートワークの推奨で会話する機会が減少し、文章力を身に付ける必要性が高まってきました。
この記事を読むと、会社員が必要とする読みやすくて伝わる文章力が身に付き、良い人間関係を築けるようになります。
読みやすくて伝わる文章力を身に付けると、上司や同僚から認められる優秀な会社員になれます。
最初に結論を書いて曖昧な表現をなくす！さらに文章を変化させよう
会社員に必要な文章力は、最初に結論を書いて曖昧な表現をなくし、相手や場面に合わせて変化させることです。
最初に結論を書くと、何を意図する文章なのか冒頭で解釈できるため、読みやすくて伝わる文章になります。
曖昧な表現とは指示語や接続詞のことで、書かなくても成り立つ場合が多いため、なるべくなくしましょう。
文章は変化させて送る相手や場面に合わせた言葉使いをすると、印象が良くなります。
最初に結論を書いて曖昧な表現をなくし、送る場面や相手を考えると、さらに読みやすくて伝わる文章になります。
結論は根拠を書いて主張！具体的な数字を使って伝わる文章にしよう
結論は根拠を書いて主張する必要があり、具体的な数字を使うと、読みやすくて伝わる文書になります。
根拠がない結論を主張しても説得力がないため、事実を客観的に書くことが必要です。
調査して得た結果など、事実に基づいた具体的な数字を書くと、さらに説得力を高めて伝わる文章になります。
具体的な数字を書いた根拠は、結論を明確にして説得力を高めるため、読みやすくて伝わる文書になります。
指示語や接続詞などの曖昧な表現はいらない！正確に伝えよう
指示語や接続詞が多いと、曖昧な表現になって文章が正確に伝わらないため、なくすようにしましょう。
文章の直前に書いてある言葉を指す指示語は、これやそれなどがあり、何を示すか曖昧になります。
接続詞はつまりやしかしなど文章の間に入れる言葉のことで、書かなくても意味が通じる場合がほとんどです。
指示語と接続詞をなくすと曖昧な表現がなくなるため、簡潔で読みやすくて伝わる文章になります。
文章は変化をつける！送る相手や場面に合わせた言葉使いをしよう
文章は変化をつけることが大切なので、送る相手や場面に合わせた言葉使いをしましょう。
同僚に送るメールは、お疲れ様やご苦労様と一言で良いですが、上司の場合は2から3行ほど書いたほうが好印象です。
上司にメールを送る場合の文章は、以下の例を参考にしてください。
（例）
お忙しいところ、申し訳ありません。
◯◯の件でお伺いしたいことがあります。
よろしく、お願いいたします。
上記の例は、冒頭と文末に挨拶文を書いて敬語の使い分けをしているため、印象も良く感じます。
送る相手や場面に合わせた言葉使いを身に付けると、読みやすくて伝わるだけではなく、印象が良くなります。
優秀な会社員になるには文章力を身に付け、根拠のある結論を書いて曖昧な表現をなくし、送る相手や場面に合わせた言葉使いをしましょう。
文章力を磨いて好感度を上げる！信頼されるメールを上司に送ろう
文章力がないことによって、好感度を上げるメールを送ることができず、上司から信頼されてない人は多いのではないでしょうか。
文章力を磨くとメールで好感度を上げられるため、上司から信頼されて仕事を任せられる可能性が高くなります。
リモートワークの推奨で会話する機会が減少し、文章力を磨く必要性がより高まってきました。
好感度を上げる文章力を身に付けてメールを送ると、上司だけではなくて同僚や部下からも信頼される存在になります。
敬語を使い分ける！特に尊敬語と謙譲語を正しく理解しよう
敬語には種類があり、上司に送るメールは特に、尊敬語と謙譲語を正しく理解して使い分けましょう。
尊敬語は相手の立場を高める言葉のことで、文章の大部分を構成するため、最も習得が必要です。
自分を謙る言葉が謙譲語で、上司に対して使うと立場が逆転してしまい、意味を誤解する可能性があります。
上司にメールを送るとき、尊敬語と謙譲語の正しく理解して使い分けると、敬意を表すことができて信頼されます。
主語が上司の場合は尊敬語で自分だと謙譲語！意味を考えて使い分けよう
主語が上司の場合は尊敬語を使い、自分だと謙譲語になるため、文章の意味を理解すると使い分けられます。
主語を明確にして動詞が誰に係る言葉なのか、謙譲語を使って説明した文章の例は、以下のとおりです。
（例）
私が上司のところへ参ります。
上記の例は主語が私で、動詞は行くのため、参るという謙譲語を使って自分を謙った言い方をしています。
尊敬語と謙譲語を間違えて使うと、誤解する可能性があるため、正確に使い分けるようにしましょう。
送る相手に合わせた労わりの言葉を添えてさらに好感度を上げよう
送る相手に合わせて労わりの言葉を添えると、さらに好感度が上がって良好な人間関係を築けます。
要件は簡潔に書くことが基本ですが、淡白な印象になるため、メールの冒頭や文末に労わりの言葉を添えましょう。
メールを送る相手が部下や同僚の場合でも、お疲れ様やご苦労様など一言添えるだけで、好感度は上がります。
上司に送るメールにも労わりの言葉を添えると、尊敬の気持ちを伝えられて好感度は上がり、信頼されるようになります。
多すぎ注意！適度に労わりの言葉を書いて嫌味がないようにしよう
労わりの言葉が適度ではなく、多く書いてあると嫌味な印象になるため、冒頭と文末に一言ずつ添える程度が大切です。
上司に連絡事項をメールで送るときは、以下を参考にしてください。
（例）
お忙しいところ、恐れ入ります。
部長から、至急◯◯の提出を頼まれました。
急でご迷惑おかけしますが、よろしくお願いいたします。
上記は単調な連絡事項ですが、冒頭と文末に相手を労わる言葉を添えることで、好感度を上げています。
労わりの言葉を適度に文章に書くと、相手の心を掴んで好感度を上げ、信頼関係を良好に築きます。
文章力を磨いて敬語の使い分けを身に付け、労わりの言葉を適度にメールに書くと、好感度を上げて上司から信頼されるでしょう。
魔法の文章術を解説！魅力的な商品のPOP広告を書いて売り上げを伸ばそう
文章術を身に付けて、魅力的な商品のPOP広告を書くと売り上げが伸びます。
文章には人を惹きつける強い力があり、顧客はPOP広告を読んで書いてある内容を想像して行動に移すからです。
つまり、顧客は文章を読むだけで購買意欲が掻き立ち、購入する選択に繋がるということになります。
魅力的な文章術を磨いて、商品の説明を書くだけで売り上げを伸ばしましょう。
3つの文章術！問いかけや具体性およびデメリットをPOP広告に書く方法
3つの文章術とは問いかけや具体性、デメリットを書くことで、POP広告を書くときに使用すると魅力的です。
以下3つの文章術を使いこなせば、売り上げを伸ばすことは容易にできます。
・「～してみませんか」などの問いかけ文を使って顧客の目を惹く
・具体的な数値や期間を書いて顧客の感情を動かす
・メリットだけではなくデメリットも書いて顧客を納得させる
上記3つの文章術を使いこなして購買意欲を掻き立てると、顧客は商品を購入します。
購買意欲を掻き立て売り上げが伸びる文章術を、詳しく解説していきましょう。
問いかけ文で惹きつけて読みたくなる文章にしよう
文章の始まりに「～してみませんか」などの問いかけ文を使うと、顧客が目を惹いて読みたくなります。
問いかけ文を書くことで、顧客の欲求が問いかけられて、さらに購買意欲が湧くからです。
ターゲット層に合わせた問いかけをすると、関心を示して商品に興味を持ち購入に繋がります。
主婦がターゲットの食器洗浄機を例にしたPOP広告は、以下のとおりです。
（例）
「大切にしてみませんか」食器洗浄機を使って自分の時間を有効に
上記は、家事や育児で忙しい主婦の悩みに問いかけて寄り添ったPOP広告で、最後の言葉をわざと書かないで購入後の姿を想像させています。
ターゲット層を明確に絞って寄り添う問いかけ文は、人を惹きつけて読みたくなる文章になります。
数字や期間を具体的に書いて顧客の感情を動かし購入に繋げよう
具体的な数字や期間が書いてあると、顧客の感情が動いて購入に繋がります。
例えば抽象的な表現の数量限定ではなく、○個限定など数字を書くとより具体的です。
限定商品が買いたくなる衝動に駆られることを、希少性の法則といって、心理学で証明されています。
文章を読んだ顧客は、焦燥に駆られて勢いで商品を購入する可能性が高まります。
メリットだけは魅力的ではない！デメリットも入れて顧客を納得させよう
メリットだけを書くと信憑性がなくなりますが、デメリットも入れると顧客は悪いところも納得して商品が購入できます。
商品のPOP広告を書くときはメリット7割、デメリット3割の割合が重要です。
文章術を磨く本を読み続けた結果、多くの作者は7対3の割合を推奨している傾向がありました。
どちらに偏っても説得力がない文章になり、顧客が購入しなくなるため、割合を意識しましょう。
接客は不要！文章術を駆使したPOP広告を書いて売り上げを伸ばそう
文章術を身に付けて魅力的な商品のPOP広告を書けば、接客しなくても売り上げが上がります。
POP広告は、店頭で販売員の代わりに商品の説明をして顧客の購買を促すため、接客がなくても商品が売れる可能性があるからです。
売りたい商品の隣に目を惹くPOP広告を置くだけで、人手不足でも販売員に代わって、接客の役割をします。
文章術を身につけて、顧客の目を惹きつけるPOP広告を書くことが、売り上げを伸ばす方法に繋がります。
POP広告を書くときの注意点！デザイン重視はやめよう
POP広告を書くときの注意点は、デザインばかり重視せずに内容のある文章を書くことです。
デザインだけを重視すると、見掛け倒しで内容がないPOP広告になり、顧客に読んでもらえなくなります。
派手な色やイラストで惹きつけることも大切ですが、文章術を磨いて魅力的にPOP広告を書くと顧客の購買意欲が最も高まります。
文章術を身に付けて、顧客の購買意欲が高まる魅力的なPOP広告を書いて売り上げを伸ばしましょう。
あなたの企画は採用されている？できる人が実践している企画書の書き方
文章力がないことによって企画案が採用されず、困っている人は多いのではないでしょうか。
どれだけ良い企画書でも、上司が魅力的に感じないと読んでもらえません。
この記事では、あなたの考えた企画案が採用されるよう、企画書の書き方を詳しく教えます。
文章には力がある！会話よりも文章力を鍛えて採用される企画書を書こう
文章には強い力があり、会話よりも文章力を鍛えることで採用される企画書になります。
会話は取り戻すことができませんが、文章なら見せる前に間違いを修正できます。
文章は書き方次第で人に想像させたり、行動させたりすることが容易で、会話よりも文章力を鍛えることで採用率が上がります。
口下手な人ほど文章力を身につけて同僚と差をつけよう
口下手な人ほど文章力を鍛えることで、会話が上手い同僚と差をつける企画書が書けます。
なぜなら、会話よりも文章の持つ力は強く、説得力や持続性があるからです。
会話はその場だけの言葉で、残すことができませんが、文章は半永久的に残って何度も見返すことができます。
他にも、文章は具体的な数値を書いたり、グラフなどの図を書いたりすると、会話よりもわかりやすく説明できます。
文章力のある人のほうが、具体的で説得力がある文章が書けるため、会話で説明するよりもわかりやすい企画書が作れます。
伝わる文章ではなくて上司が行動したいと思う文章を書こう
伝わる文章ではなくて、上司が読んで採用したいと思う文章が採用率上げます。
企画書を書いても、読まれて終わりになっていたら、苦労して考えた企画案が無駄になります。
上司が魅力的に感じる文章は、採用率が上がります。
3つの文法を押さえて正しい日本語を使えば説得力が増します
主語と述語の関係や、読点の打ち方、指示語を減らす、という3つに要点を絞ると説得力のある文章になります。
文法とは文章を作るときの法則のことで、間違っていると説得力に欠けて信憑性を失います。
文法が正しく使えていないと、読み手が本来の意味と違う解釈をしてしまうため、正しい日本語を使って説得力のある文章にすることが大切です。
主語と述語を近づけて誰でもわかる明確な文章にしよう
誰が何をする、という関係の深い言葉同士を近くに書くと、明確な文章になります。
読点の打ち方に注意して本来の意味と誤解がない文章にしよう
読点は感覚で打つのではなく、読み手に本来の意味が伝わるように、関係の深い言葉同士をまとめましょう。
指示語を無くして文章をスッキリさせよう
指示語は直前の語句や文を受けますが、語句や文が複数あると解釈を誤るのため、これ、それ、あれ、どれを無くして文章をスッキリさせましょう。
5W1Hを使ってオリジナリティがある文章にしよう
5W1Hを使ったうえでオリジナリティがある文章を書くと、伝える内容や情報、構成を整理できて、他にはない魅力的な企画書になります。
5W1Hは企画書を書くときに用いると、わかりやすく伝えられるだけでなく、自分も要点をまとめやすくなります。
W（Whom）とH （How much）を足して上級者になろう
企画書を書く際は、予算や対象者を書くことで明確な内容が明確になります。
イベントを開催する場合の企画書を作成した例は、以下のとおりです。
（例）
来月第2土曜日に◯◯公園で、ファミリー向けのキッチンカーのイベントをしたい。
地域活性化を図ることが目的で、地元住民の協力を得て、主に子供向けに開催する。
予算は◯万円を予定している。
上記の例に詳しい内容を補足すると、さらに具体的な企画書になります。
企画書を読んでもらう工夫をしてさらに採用率を上げよう
文章は単調に書くだけではなく、読んでもらう工夫をすることで採用率が上がります。
企画書の書き方を解説しましたが、すべてのルールが絶対ではないため、オリジナルの工夫が必要です。
基本的なルールを身に付けて、オリジナルの文章に応用するとさらに魅力的な企画書になります。
読んだ人が採用したいと思う企画書を書いて、あなたの大切な企画を活かしましょう。
文章力を鍛えて完読されるオリジナルの文章を書こう
良い文章とは何？書く前に準備をしよう
良い文章は完読される！魅力的な文章の書き方を教えます
完読とは、読者に最後まで違和感なく、読み切られる文章のことです。
説明が口説くて長かったり、事実と違っていたりすると、読者は最後まで読みません。
読者に完読される文章を書くのはとても難しく、完読されるのは当たり前ではないです。
他にも、オリジナルの文章でなければ、第三者のコピーと認識されて、飽きられてしまいます。
読者に完読される文章を書けるように、この記事では文章の書き方を説明していきます。
完読されるには何をするといいのか？2つのポイントを押さえよう
完読される文章を書くには、誰のための、何についての文章なのかを明確にすることが大切です。
はじめに「誰」を明確にすると、読者の興味や、今の状況に合う話題が深堀りできます。
誰を明確にすると、読者は文章に親近感が湧き、欲を掻き立てて関心を示します。
次に「何」を明確にし、話の本筋がブレないようにします。
本筋がブレると、読者が何のための文章か理解できず、求めている内容ではなくなります。
何を明確にしないと、読むのを途中でやめるので、完読しなくなります。
読者の立場になって求められる内容を正しく、わかりやすい文章にしなくてはいけません。
準備ができたら基礎を学び正しい文章を書こう
日本語の基礎を学び正確な文章を書こう
曖昧さがない正確な文章を書くには、正しい日本語を知る必要があります。
そのなかでも語法の習得が重要です。
語法とは、言葉の規則や使い方のことで、間違えると信憑性が欠けて、説得力のない文章になります。
正しい語法を使った文章は違和感がなく、読みやすくなります。
つまり、完読される文章に近づくということです。
基礎を応用して内容を豊かにすることが大切です
先ほど述べた語法は覚えるだけではなく、使いこなすことが重要です。
語法を使いこなすと文章が豊かで立体的になります。
語法は覚えたまま使うと単調になり、誰かの真似をした文章という印象を与えます。
読者を説得させるには、語法を使いこなしたうえで、品があるオリジナルの文章を書かないといけません。
さらにオリジナルを加えて工夫をしよう
スムーズに読まれる工夫をして違和感のない文章にしよう
読者が知りたい内容を、適切な文字数と情報量でコントロールする必要があります。
文字数は多いが情報が少ない文章と、文字数は少ないが情報が多い文章、どちらが読みやすいか考えると後者です。
情報量は多ければ良いわけではなく、適量にしないとスムーズに読まれません。
読者に読みたいと思わせる工夫をしよう
筆者の書きたい内容を書くのではなく、読者に読みたいと思わせる内容を書く必要があります。
筆者の思いだけを書いた文章は、主観の押し付けになって読者のことを考えていません。
読者層に合わせた具体例を出したり、あえて専門用語を使ったり、読者との距離を縮めることも
重要です。
筆者の思いではなく、事実を客観的に、オリジナルの言葉で書くことが完読に繋がる文章になります。
