文章力を磨いて好感度を上げる！信頼されるメールを上司に送ろう

文章力がないことによって、好感度を上げるメールを送ることができず、上司から信頼されてない人は多いのではないでしょうか。

文章力を磨くとメールで好感度を上げられるため、上司から信頼されて仕事を任せられる可能性が高くなります。

リモートワークの推奨で会話する機会が減少し、文章力を磨く必要性がより高まってきました。

好感度を上げる文章力を身に付けてメールを送ると、上司だけではなくて同僚や部下からも信頼される存在になります。

敬語には種類があり、上司に送るメールは特に、尊敬語と謙譲語を正しく理解して使い分けましょう。

尊敬語は相手の立場を高める言葉のことで、文章の大部分を構成するため、最も習得が必要です。

自分を謙る言葉が謙譲語で、上司に対して使うと立場が逆転してしまい、意味を誤解する可能性があります。

上司にメールを送るとき、尊敬語と謙譲語の正しく理解して使い分けると、敬意を表すことができて信頼されます。

主語が上司の場合は尊敬語を使い、自分だと謙譲語になるため、文章の意味を理解すると使い分けられます。

主語を明確にして動詞が誰に係る言葉なのか、謙譲語を使って説明した文章の例は、以下のとおりです。

（例）

私が上司のところへ参ります。

上記の例は主語が私で、動詞は行くのため、参るという謙譲語を使って自分を謙った言い方をしています。

尊敬語と謙譲語を間違えて使うと、誤解する可能性があるため、正確に使い分けるようにしましょう。

送る相手に合わせて労わりの言葉を添えると、さらに好感度が上がって良好な人間関係を築けます。

要件は簡潔に書くことが基本ですが、淡白な印象になるため、メールの冒頭や文末に労わりの言葉を添えましょう。

メールを送る相手が部下や同僚の場合でも、お疲れ様やご苦労様など一言添えるだけで、好感度は上がります。

上司に送るメールにも労わりの言葉を添えると、尊敬の気持ちを伝えられて好感度は上がり、信頼されるようになります。

労わりの言葉が適度ではなく、多く書いてあると嫌味な印象になるため、冒頭と文末に一言ずつ添える程度が大切です。

上司に連絡事項をメールで送るときは、以下を参考にしてください。

（例）

お忙しいところ、恐れ入ります。

部長から、至急◯◯の提出を頼まれました。

急でご迷惑おかけしますが、よろしくお願いいたします。

上記は単調な連絡事項ですが、冒頭と文末に相手を労わる言葉を添えることで、好感度を上げています。

労わりの言葉を適度に文章に書くと、相手の心を掴んで好感度を上げ、信頼関係を良好に築きます。

文章力を磨いて敬語の使い分けを身に付け、労わりの言葉を適度にメールに書くと、好感度を上げて上司から信頼されるでしょう。